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规划,预算和评估

伟德国际集团比特学院使用其多年综合计划系统(MIPS)和年度计划、预算和评估(PBA)过程来保持其对学生学习的关注,并使其系统保持一致以实现这一目标。这一过程的一个关键输入是外部计划和优先事项,如联邦要求校长的成功办公室愿景以及内部和外部评估的结果。

MIPS
多年,综合规划系统(MIPS)将学院的长期,ePiSodic和年度计划流程联系在一起。大学的规划和预算委员会审查MIPS每年并根据需要更新。这MIPS流程图提供MIPS组件的图形表示和文本描述。

这些组件包括:

机构基岩

任务/价值/愿景
社区投入
机构评估

战略行动
教育大师计划

支持计划

伟德国际集团Butte College Integrated Plan 2017-19
平等就业机会计划
设施总体规划
基金会2018-2019年筹款计划
结果评估计划
学生股票计划(2019-2022)
技术总体规划
计划评论
单元计划

PBA
计划、预算和评估(PBA)过程是学院用来将其年度计划、预算和评估工作联系起来的机制。其目的是确保学院保持其对实施其机构倡议的关注,规划通知预算,评估努力推动规划。

PBA过程流程图提供PBA进程的图形表示,包括活动,时间表以及这些活动的各个活动如何集成。文字描述PBA过程的文本描述提供有关该过程的每个步骤的详细信息。

规划

MIPS和PBA过程之间的关键交叉点是大学年度的审查和改进战略方向。战略方向是大学实施其战略举措的年度战略。每年更新,作为PBA流程的一部分,部门需要将其未来的发展战略与战略方向联系起来,因为它们培养其单位计划。

为提供学院的重点,策略性方向的某些目标被指定为战略方向主题即将到来的一年。这些机构主题是由教育硕士规划委员会制定的,由组成群体批准,并由规划和预算委员会批准。

同时教育硕士规划委员会审查和改进战略方向,它还审查和改进了学院的学生成就的标准和目标。这些项目是通过与战略方向和机构优先事项相同的程序获得批准的。

每年,方案和领域发展单位计划基于战略方向,项目评审结果机构评估,以及程序数据。这单位规划指导描述当前流程,以包括对通过单元规划生成的资源的请求进行优先级排序的一般优先级。对于2014-2015年的过程,学院提供了关于申请和优先资助项目的指导替代资金来源

环境扫描提供在规划期间应考虑的内部和外部因素。

定期,规划更新提供使校园社区意识到将影响规划的外部变化,新数据的可用性,以及规划倡议的当前状态。

预算

每一年,领导小组审查国家的优先事项和倡议,战略方向,和前一年的活动和请求额外的资源,从单位计划额外或新的资金。主管行政的副总统根据州和地方来源的最新信息审查和制定收入和支出方案。这规划和预算委员会审查并在必要时建议修订委员会的预算标准。在董事会批准其董事会预算标准后,将编制一份暂定预算,供董事会于6月批准。最终的预算将在9月份准备好,届时该州将通过预算,学院也将结束上一个财政年度。

每年,在通过PBA流程分配资源后,由规划和预算委员会,四个行政区域(行政管理,学生学习和经济发展,学生服务和规划研究和组织发展)中的每一个都会为今年发展其可衡量的结果。这些是总统批准的,并审查了这些目标的执行进展,作为制定单位计划和每个副总裁和总统作为评估进程的一部分。

评估

学院的结果评估过程旨在支持规划过程。在机构,计划和课程水平上建立,评估和对话成立,评估和对话。

成绩评估委员会负责监督和协调学院的成绩评估工作。作为这个过程的一部分,委员会审查和改进结果评估计划实施矩阵作为成果评估计划的运作部分。该文件提供了学院当前的战略,以确保其评估机制集中于改善其教学计划,学生支持服务,图书馆和其他学习支持服务。

学院提供了许多评估机制来支持结果评估过程,并告知多年综合规划系统(MIPS)和PBA过程的元素的发展。在体制一级,这些包括:

平衡计分卡这一文件基于学院的进展和完工模式,提供了大学符合其战略方向所确定的结果的全球性观点。

人口快照。人口统计快照通过提供有关学院服务区,学生人口统计学,学生注册模式和人员配置的信息来设置规划阶段。它还包含学院的环境扫描。

程序审查数据。这提供了学术计划审查所需的大部分信息。

战略方向审查。这份文件可以在MyBC的教育总体规划委员会页面上找到,它回顾了学院在实现战略方向的倡议和目标方面的进展。它被教育总体规划委员会用于更新战略方向。

认证审核。每年,作为学院正在进行的认证过程的一部分,每个标准(组成部分)的冠军都会对学院对其指定的标准(组成部分)的遵守情况进行审查。该综述的结果,以及支持它的证据,在MyBC。

调查。学院进行了几次机构调查,以通知战略方向和项目审查和改进。其中包括:

社区学院学生参与度调查(CCSSE)

在2008年,2011年,2014年和2017年,学院管理了社区学院学生参与调查(CCSSE)。这项全国规范的学生调查使这所大学能够在最可能引导学生成功的地区将自己与全国其他大型社区学院进行比较。伟德国际集团巴特学院CCSSE成绩包括:

执行摘要这显示了我们在五个基准上的总体表现,以及学生参与度最高和最低的五个方面。执行摘要还包括社区学院学生参与调查(CCFSSE)的结果摘要。我们没有进行这项调查,但调查的大学的总体结果也包括在内。

通过注册状态基准。这部分显示了基准调查的结果,并与我们的大型大学比较组和总体CCSSE队列。这些信息是按注册状态分类的——全职和兼职。

结果与对比分析这将按问题显示结果,并将这些结果与以前的调查中提出的问题进行比较。您将注意到,尽管调查中的许多问题都发生了变化,但结果往往是一致的。

评审跟进调查(教职员)。这项调查每年进行一次,主要是在规划、预算和参与式治理等领域,提供了一些关于大学过程有效性的信息。

认证调查(学生)该调查每年进行,提供有关学生参与校园,计划和服务的反馈。

完成者及离职者调查。这项调查已经进行了一次,但计划每三年进行一次,为学院提供反馈,从计划完成者和离世以及转换到劳动力的学生的薪资信息。结果是在共享文件中的结果评估委员会MYBC页面。

报告服务器。每次请求报表时,报表的模板都会在报表服务器中更新,并自动填充报表。报表服务器包括超过300份报表,涉及商务办公室、设施、机构研究、指导、日程安排和学生服务等领域。机构研究领域包括注册管理、队列跟踪、资金、项目审查和日程安排报告。

国家学生成功记分卡。国家学生成功记分卡提供了与学生进展和完成相关的各种指标。董事会每年需要审查此信息。

状态数据集市。数据集市提供了学生和人数、课程、学生服务、成果和教员和工作人员等一般领域的各种报告。这些数据来自学院每半年一次的MIS数据提交,包括系统范围内的报告以及系统中每个学院的报告。

薪水冲浪者。此工具提供有关在完成后三年完成学位或证书的学生的工资的信息。转移的学生不包括在内。由于数据通过国家就业开发部门(EDD)获得,因此许多完整者被排除在外,因为他们的工资没有向加利福尼亚州的工资报告失业保险。


伟德国际集团Butte College |3536 Butte Campus Drive,Oroville CA 95965 |一般信息(530) 895 - 2511

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